Audyt informatyczny

Czym jest audyt IT?

Aby efektywnie zarządzać posiadanymi zasobami informatycznymi niezbędna jest wiedza o tym, jaki sprzęt komputerowy, systemy operacyjne i aplikacje wchodzą w ich skład. Zwykle taka wiedza jest znikoma, informacje są nieaktualne i niepoprawnie usystematyzowane. Taki stan rzeczy niekorzystnie wpływa na tą część polityki firmy, która odpowiada za zakupy sprzętu i oprogramowania komputerowego. Konsekwencją tego jest również niepoprawne administrowanie tymi zasobami.

Rozwiązaniem, które pomoże rozwiązać ten problem jest przeprowadzenie audytu informatycznego, dzięki któremu możliwe będzie uzyskanie pełnej informacji o posiadanych zasobach sprzętowych i zainstalowanym oprogramowaniu. W ramach audytu można wyróżnić:

audyt sprzętu komputerowego
audyt oprogramowania
audyt legalności oprogramowania

Audyt Informatyczny

Pierwszym etapem w przeprowadzanym audycie informatycznym jest badanie potrzeb Klienta, w ramach których badamy poziom zadowolenia Klienta z obsługi komputera oraz jego potrzeby wymagane do podniesienia wydajności pracy. Podczas tego etapu diagnozowane są również problemy w pracy na sprzęcie komputerowym a także analizowany jest poziom bezpieczeństwa pracy na komputerze. W trakcie badań poszukujemy odpowiedzi na pytanie w jaki sposób dokonać optymalizacji kosztów użytkowania sprzętu komputerowego. Kolejnym etapem audytu jest badanie sprzętu komputerowego podczas, którego kompleksowej analizie zostaje poddany:

posiadany sprzęt (dyski, pamięć, nośniki, ups i inne dodatkowe urządzenia)
zużycie sprzętu i związana z tym propozycja wymiany na lepszy, szybszy, odpowiadający oczekiwaniom i wymaganiom Klienta)
sieć komputerowa, Internet

Każdy etap zakończony jest przygotowaniem kompleksowego raportu z badań. Audyt informatyczny to również szczegółowe rozpoznanie zainstalowanego oprogramowania takiego jak:

system operacyjny
programy (informacja o rzeczywistym wykorzystaniu oprogramowania, lista koniecznych uaktualnień systemu operacyjnego oraz danego oprogramowania)
stosowane zabezpieczenie (antywirusy, hasła pod Windows, hasła sieciowe, polityka nadawania haseł i uprawnień, skanowanie komputerów, backupy, zasilanie awaryjne i wiele innych)
typy danych przechowywanych na stacjach roboczych użytkowników

Niezwykle istotnym etapem audytu IT jest badanie prawidłowości prowadzenia dokumentacji sprzętu komputerowego oraz legalności posiadanych licencji, podczas którego szczególną uwagę zwraca się na:

karty stacji roboczych (ich opis, dokumentacja programów, prowadzenie bieżącej dokumentacji podczas wszelkich modyfikacji sprzętu)
licencje (kontrola ich legalności, terminy ważności, braki w licencjach, sposoby jak w najszybszy i najmniej kosztowny sposób zalegalizować oprogramowanie, które nie posiada licencji)
przechowywanie faktur zakupu i sprzedaży sprzętu i licencji
zachowanie płyt instalacyjnych, gwarancji i wszelkich certyfikatów stanowiących o legalności posiadanego sprzętu lub oprogramowania.

Audyt informatycznych znajduje swoje zastosowanie i przynosi widoczne korzyści zarówno w małych, średnich jak i dużych przedsiębiorstwach. Każdemu Klientowi, który skorzysta z naszej oferty gwarantujemy usługi na najwyższym poziomie. Tworzymy indywidualny dla każdej firmy plan przeprowadzenia audytu informatycznego, formułujemy dokładnie poszczególne etapy prac i cele jakie chcemy osiągnąć.